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Vous avez commencé à prévoir votre cérémonie. En ayant par exemple déjà trouvé votre salle de réception, votre traiteur de mariage ou tout autre prestataire. Vous voulez qu’un organisateur de cérémonie prenne ensuite le relais pour s’occuper de vous faire le choix de les prestataires manquants. Qu’il vous accompagne et qu’il vous fasse ainsi bénéficier de son expertise et expérience jusqu’au jour J. le service sera alors la même que l’organisation de manière complète mais avec moins de artisans. Vous avez vous même organisé les moindres précisions de votre mariage mais vous voulez pouvoir bénéficier de votre journée. Un coordinateur prendra donc le relais quelques semaines avant votre cérémonie. Il vérifiera chaque prestation et établira le planning de la journée avec vous. Il sera présent le jour J afin d’être certain de la bonne mise en place et ainsi gérer le timing et les imprévus.
Vous commencez à vous pencher sur l’organisation de votre cérémonie et vous vous rendez compte que ça peut vite devenir un réel casse tête ? que dirais tu de demander à un wedding planner ? au terminal quels sont les avantages dont vous aurez la liberté de en tirer ? Comme vous avez pu vous en rendre compte, l’organisation d’un mariage est fastidieuse et demande beaucoup de temps. Le premier avantage est que le wedding planner existe pour réaliser toutes les recherches nécessaires. Trouver un lieu, le traiteur et tous les autres artisans. Plus de prise de tête avec tous ces devis et ces trajets pour des professionnels qui ne vous correspondent pas. Et bien tout ça c’est lui qui s’en charge. Toutes les recherches et comparatifs de prestataires il va les effectuer pour vous, et selon vos critères ! Votre rôle ? Dire simplement « oui » ou « non » à ce qu’il vous proposera. Car n’oubliez pas qu’il s’agit de VOTRE cérémonie. Le wedding planner fera toutes les recherches et démarches, mais ce sera toujours VOUS qui aurez le dernier mot. Le deuxième avantage est l’économie budgétaire effectuée. Vous vous demandez comment cela se fait puisque vous prenez un prestataire supplémentaire, cela devrait vous coûter plus cher ? Et bien non, car le wedding planner, s’il fait bien son travail, vous fera réaliser des économies non négligeables.
Organiser son cérémonie peut être épuisant : vous devez trouver la salle, vous occuper du thème, de la décoration, des professionnels ( du traiteur au DJ en allant par le photographe ), préparer votre robe ou votre vêtement, et gérer l’ensemble de vos convives, le tout en prenant garde à votre budget, et en quand on sait faire face aux imprévus de dernière minute. D’autre part, si les familles ne s’entendent pas, ou que vous n’avez pas envie de confier ce projet à l’un de votre famille, il est parfois difficile de trouver de l’aider. Ainsi, vous ne profitez pas totalement de votre cérémonie, encore plus si vous omettez d’aller chercher grand-mère à la gare, ou que vous vous retrouvez avec des convives surprise. Votre wedding planner sera votre confident pendant plusieurs mois vis-à-vis de votre mariage, vous devez donc vous montrer le plus transparent possible avec lui pour vous fournir une prestation totalement sur-mesure. C’est lui qui se chargera de le récapitulatif des choses à faire, prendra vos rendez-vous en fonction de votre emploi du temps, et pensera aux mille est une petites choses que vous auriez pu oublier. Sur place, vous pourrez profiter entièrement du plus beau jour de votre vie sans vous soucier de l’organisation. Pas de mauvaise surprise ni de questions incessantes de la part des invités : le wedding planner prendra en charge du stockage, et analysera la qualité des services. par ailleurs, il aura toujours un plan B !
Les préparatifs d’un mariage peuvent s’avérer être assez stressant… C’est pourquoi, se faire aider par un professionnel de l’organisation est faire le choix de la tranquilité ! Il ne s’agit pas de quitter votre mariage mais de vous faire aider. C’est à vous que reviennent toutes les décisions ! En faisant appel aux services d’un organisateur de cérémonie, vous maîtriserez votre budget ! Le wedding planner s’adapte en effet à votre entoure et vous propose des prestataires avec le meilleur rapport qualité/prix. il pourra de plus vous faire disposer de ses prix préférentiels et est l’expert de la négociation. Bref, vous ne dépasserez pas le budget prévu initialement, vous pourrez même faire des économies ! Fini les surprises désagréables ! Grâce à son expérience et à son réseau, le wedding planner vous fera bénéficier de son carnet d’adresses, rempli de professionnels de qualité. Traiteur, salle de réception, DJ, concepteur de robe, photographe… vous aurez le choix parmi les meilleurs professionnels du mariage de ville !
Soit près de 200 heures généralement, que les mariés vont pouvoir consacrer à choisir la décoration, prendre des cours de danse, plutôt que de s’arracher les cheveux à négocier les prix avec le traiteur. Le wedding planner est efficace grâce à ses multiples contacts : en fonction de vos idées et de votre argent, il sait parfaitement vers quel traiteur se tourner et quel type de salle vous fournir. Le gain de temps est important et vous épargnera de courir partout. vous pouvez en plus faire des économies en faisant appel à un wedding planner : grâce au budget que vous aurez fixé ensemble au début, il organisera les charges, et trouvera toutes les solutions pour économiser un peu, il vous épargnera donc les surprises désagréables et les charges imprévues. D’accord, prendre un wedding planner augmente le budget d’un cérémonie, qui est en France aux alentours de 11 000 €, mais le jour J, on est bien content qu’il soit là : fusibles qui sautent sous la tente, traiteur en retard… il gère l’imprévisible. Il est donc d’un grand secours avant le cérémonie mais aussi durant toute la réception.
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