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Vous avez commencé à prévoir votre cérémonie. En ayant par exemple déjà trouvé votre salle de réception, votre traiteur de cérémonie ou tout autre prestataire. Vous essayez d’ qu’un organisateur de cérémonie prenne ensuite le relais pour se charger de vous choisir les prestataires manquants. Qu’il vous accompagne et qu’il vous fasse ainsi bénéficier de son spécialité et expérience jusqu’au jour J. le service sera alors la même que l’organisation de manière complète mais avec moins de artisans. Vous avez vous même organisé les moindres précisions de votre mariage mais vous souhaitez pouvoir profiter de votre journée. Un coordinateur prendra donc le relais quelques semaines avant votre mariage. Il testera chaque prestation et établira le planning de la journée avec vous. Il sera présent le jour J afin de s’assurer de la bonne mise en place et ainsi gérer le timing et les imprévus.
L’organisation d’un évènement à 100, 150, 200 personnes, c’est une mission à part intégrale ! il faut contrôler le budget, trouver les bons artisans, assurer la communication entre chaque acteur de la journée, et coordonner tout ce petit monde le jour J. Faire appel à une Wedding Planner, c’est déléguer toutes ces missions ! Et ça tombe bien, car prévoir est son atout ! Bien sûr, cela ne veut pas dire que vous n’interviendrez pas, vous restez le/la décisionnaire de chaque moment de l’évènement. Pour autant, vous pourrez vous reposer sur les compétences organisationnelles de votre WP et ainsi prendre du plaisir. Oublier l’anxiété et avoir quelqu’un de confiance ! Vous résidez dans le Nord mais vous rêvez de vous marier dans une maison Corse ? sur un glacier en Islande ? dans une vigne bordelaise ? Ou à l’inverse, vous êtes partis cultiver dans une autre région, les personnes vivant sous votre toit est ici et vous ne pouvez pas gérer les trajets pour préparer votre Jour J ? La Wedding Planner fait le relais pour vous ! Elle s’occupe d’organiser là où vous le souhaitez votre événement, et vous garantit ainsi une journée réussie avec tous vos proches.
Les préparatifs d’un mariage sont vraiment stressants. il faut tout contrôler en même temps, son existence de famille, son métier, les professionnels, le budget, l’organisation du jour j,… Trop de mariées sont stressées, ne devenez pas une bridezilla ( what ? Une mariée folle furieuse ), faites confiance à une wedding planner pour devenir la chef d’orchestre. Trouver les artisans de votre vie, ceux qui correspondront véritablement à votre projet, c’est difficile et ça prend principalement de temps ! Prendre une wedding planner, c’est l’assurance d’une collaboration entre des professionnels de qualité, ainsi, c’est elle qui vous préconisera ceux-ci, qui organisera les rendez-vous et qui relira les contrats. Face à l’ampleur de le travail, celle-là permettra aux mariés de ne bénéficier que des bons côtés ! Trop de mariages sont gâchés à cause d’oublis, même si ce sont parfois des détails… mais vous le savez ce sont souvent les plus petits précisions qui font la différence. Une wedding planner tiendra toutes les check listes pour vous et vous aidera à ne rien oublier !
Un wedding planner, organisateur de cérémonie dans la langue de molière, s’occupe tout simplement de l’organisation du cérémonie. Il est de même chargé de toute la coordination de l’événement, du matin jusqu’au soir. Avec le couple, nous définissons un thème et ensuite établissons le budget. S’en suit l’étape de la recherche des professionnels et des pièces en fonction du thème souhaité. On peut aussi livrer quelques conseils aux mariés. C’est notre rôle de les guider dans leur choix. dès le lendemain du mariage, quand tout est accompli, on se dit qu’on a assure à leur donner le cérémonie de leur rêve avec le moins d’imprévus possibles… parce qu’il y en a toujours ! Plus de sérénité. Le wedding planner est présent pour que le jour du mariage, le couple n’ait pas à se faire du soucis pour du stockage et de l’organisation. Nous savons à quel point un mariage peut être stressant. Le wedding planner permet aux mariés d’être plus paisibles, détendus et de bénéficier avec les invités. Il est recommandé de contacter un wedding planner une année avant la célébration du mariage et minimum six mois avant le jour J. Plus tôt les fiancés nous appellent, mieux c’est, car cela laisse plus de temps et de choix dans la recherche des professionnels. il existe du boulot !
Soit près de 200 heures environ, que les mariés vont pouvoir consacrer à choisir la décoration, prendre des leçons de danse, plutôt que de s’arracher les cheveux à négocier les prix avec le traiteur. Le wedding planner est efficace grâce à ses multiples client potentiel : selon vos projets et de vos moyens, il sait parfaitement vers quel traiteur s’orienter et quel type de salle vous fournir. Le gain de temps est important et vous épargnera de courir partout. on pourra de même faire des économies en faisant appel à un wedding planner : grâce au budget que vous aurez fixé ensemble au début, il organisera les frais dépensés, et trouvera toutes les solutions pour économiser un peu, il vous évitera donc les mauvaises surprises et les dépenses imprévues. D’accord, prendre un wedding planner augmente le budget d’un cérémonie, qui est en France d’environ 11 000 €, mais le jour J, on est bien content qu’il soit là : fusibles qui sautent sous la tente, traiteur en retard… il gère l’imprévisible. Il est ainsi d’une grande aide avant le cérémonie mais aussi pendant toute la réception.
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