Tout savoir à propos de wedding planner provence
Vous avez commencé à mettre en place votre cérémonie. En ayant par exemple déjà trouvé votre salle de réception, votre traiteur de cérémonie ou tout autre prestataire. Vous désirez qu’un organisateur de mariage prenne ensuite le relais pour se charger de vous sélectionner les prestataires manquants. Qu’il vous accompagne et qu’il vous fasse ainsi bénéficier de son spécialité et expérience jusqu’au jour J. la prestation sera alors la même que l’organisation de a à z mais avec moins de professionnels. Vous avez vous même organisé les moindres précisions de votre cérémonie mais vous souhaitez pouvoir bénéficier de votre journée. Un coordinateur prendra donc le relais quelques semaines avant votre cérémonie. Il analysera chaque prestation et établira le planning de la journée avec vous. Il sera présent le jour J afin d’être certain de la bonne mise en place et ainsi gérer le timing et les imprévus.
Le Wedding planner doit aider à trouver un thème, faire le choix de des prestataires de qualité et qualitatifs, développer un scénario et accompagner les mariés jusqu’au jour J. Bref l‘organisateur de cérémonie est un réel professionnel de l’évènementiel. Organiser un mariage demande certaines formations : le goût pour l’organisation et la capacité d’adaptation sont des qualités primordiales. Il/elle doit aussi être un excellent négociateur pour trouver les meilleurs professionnels au meilleur prix. L’organisateur de votre mariage doit avoir une excellente maitrise du monde du cérémonie et de l’événementiel. par ailleurs, l’organisateur de votre cérémonie doit en plus être rapide, responsable, créatif, accessible, disposer d’un génial relationnel et d’un sens du goût. Bref, un réel Superman ou plus souvent une véritables Superwoman sur laquelle repose la réussite de votre grand séminaire. Trouver une telle personne pour vous épauler à compléter votre mariage n’a pas de prix ! dans un premier temps demander autour de vous. Il se peut que votre amis ou collègues ait organisé son cérémonie en se servant d’un super wedding planeur. Il est toujours bien de trouver un prestataire de confiance à travers une de vos connaissances. Si ce n’est pas le cas, lancez une recherche sur google ou un autre moteur de recherche avec des mots clefs très précis, par exemple : « Wedding planner Alsace », « Organisatrice de mariage en Alsace », « Wedding planner Bas-rhin » etc… de la même façon que vous chercheriez un photographe… « Photographe Mariage Alsace », « Photographe Mariage Strasbourg », « Photographe mariage Bas-Rhin » !
Organiser son mariage peut être épuisant : vous devez trouver la salle, vous occuper du thème, de la déco, des prestataires ( du traiteur au DJ en allant par le ), préparer votre petite robe ou votre vêtement, et assurer l’ensemble de vos invités, le tout en prenant garde à votre budget, et en sachant faire face aux imprévus de dernière minute. D’autre part, si les familles ne s’entendent pas, ou que vous n’avez pas envie de déposer ce projet à l’un de vos proches, il est dans certains cas difficile de trouver de l’aider. Ainsi, vous ne profitez pas complètement de votre mariage, d’autant plus si vous omettez d’aller dénicher grand-mère à la gare, ou que vous vous retrouvez avec des invités surprise. Votre wedding planner sera votre confident pendant plusieurs mois au sujet de votre cérémonie, vous devez donc vous montrer le plus honnête possible avec lui pour vous fournir un dépannage entièrement sur-mesure. C’est lui qui s’occupera de le récapitulatif des choses à faire, prendra vos rendez-vous selon votre planning, et pensera aux mille est une petites choses que vous auriez pu oublier. Sur place, vous pourrez bénéficier totalement du plus beau jour de votre vie sans vous soucier de l’organisation. Pas de mauvaise surprise ni de questions incessantes de la part des convives : le wedding planner se chargera de la logistique, et testera la qualité des services. par ailleurs, il aura toujours un plan B !
premièrement, examinez votre temps vrai. Combien d’heures par semaine consacrez-vous à votre travail ? Combien d’heures passez-vous à vos passe-temps ( salle de gym, société, lecture, cuisine, enfants, etc.. ) ? Que reste-t-il, en heures pleine, par semaine pour prévoir votre cérémonie ? objectivement, cela vous prendra un minimum de neuf à 12 mois de votre quotidien, qui seront moins au départ, mais résolument surchargées à terme… c’est-à-dire les dernières semaines avant le cérémonie. bien entendu, vous devrez communiquer avec votre wedding planner parce que lui ( ou elle ) ne peut prendre de décisions à votre place. En outre, si votre fiancé ne peut pas aider avec les préparatifs du mariage, vous avez toujours quelqu’un à qui parler et avoir des conseils sur le sujet. L’autre énorme avantage : votre wedding planner sera là pour vous durant toute la journée de la journée J. Vous vous questionnez à coup sûr si un wedding planner loue les services d’un autre wedding planner pour son propre cérémonie. Voici la réponse : j’ai organisé mon cérémonie toute seule MAIS le Grand Jour j’avais deux wedding planners presents ! Nous nous sommes assises quelques semaines en moyenne avant le cérémonie et je leurs ai donné toutes infos détaillées. Le jour du cérémonie, j’étais juste une jeune mariée, détendue ! Parce que je savais que j’avais quelqu’un, avec moi, pour réaliser du bon fonctionnement de l’événement.
Soit près de 200 heures généralement, que les mariés vont pouvoir consacrer à sélectionner la décoration, prendre des leçons de danse, plutôt que de s’arracher les cheveux à discuter les prix avec le traiteur. Le wedding planner est efficace grâce à ses nombreux client potentiel : selon vos idées et de vos moyens, il sait rapidement vers quel traiteur se diriger et quel type de salle vous proposer. Le gain de temps est important et vous évitera de courir partout. on pourra en plus faire des économies en faisant appel à un wedding planner : grâce au budget que vous aurez accrochés ensemble au départ, il organisera les dépenses, et trouvera toutes les solutions pour économiser un peu, il vous épargnera donc les surprises désagréables et les charges imprévues. D’accord, prendre un wedding planner accroit le budget d’un mariage, qui est en France de presque 11 000 euros, mais le jour J, on est bien content qu’il soit là : fusibles qui sautent sous la tente, traiteur en retard… il gère l’imprévisible. Il est donc d’une grande utilité avant le mariage mais aussi pendant toute la réception.
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